5 лучших кассовых аппаратов — народный рейтинг

Какую онлайн-кассу лучше купить — отзывы предпринимателей в 2017 году

При выборе онлайн-кассы отзывы тех предпринимателей, которые успели перейти на новую систему обработки фискальных данных, являются своеобразным путеводителем для бизнесмена.

И это неудивительно — гораздо безопаснее и практичнее приобретать устройство исходя из уже имеющегося у других людей опыта обращения с ним, нежели покупать «кота в мешке».

Недаром ведь говорят, что учиться проще на чужих ошибках.

Однако для полноты картины необходимо сначала разъяснить, что отличает новые онлайн-кассы от их предшественников.

Главное отличие заключается в особенностях хранения и передачи информации о каждой покупке. Они должны уметь обрабатывать наличные и электронные расчёты, формировать их в некорректируемый отчёт и посылать оператору фискальных данных (ОФД). Подтверждением операции служит чек онлайн-кассы, распечатанный на бумаге или отправленный покупателю в дистанционном режиме.

Проблем с приобретением и установкой новых кассовых машин не наблюдается. Единственное затруднение — ощущается острая нехватка фискальных накопителей. Производители шифровальных средств часто отказываются продавать устройства отдельно от услуг по их обслуживанию.

На что обратить внимание при выборе оборудования?

Предприниматели, которые оставляют про онлайн-кассы отзывы, отмечают отсутствие кардинальных изменений в устройстве. Техника осталась той же, поменялась только электронная «начинка».

Главное требование — возможность подключения к Интернету. Все виды онлайн-касс с 2017 года должны иметь Ethernet-вход, встроенный Wi-Fi модуль или GPRS-модем. У самых дешёвых машин нет ничего, кроме USB-порта. Через него можно подключить оборудование к компьютеру, тем самым наладив работу онлайн.

Существуют другие критерии, которые могут повлиять на выбор онлайн-кассы для бизнеса:

  • пропускная способность устройства;
  • мобильность машины;
  • интуитивность интерфейса;
  • возможность работы с большой номенклатурой;
  • цена модели.

Модели для большого товарооборота

При данном варианте ведения бизнеса помогут сориентироваться в выборе онлайн-кассы отзывы предпринимателей, владеющих продовольственными магазинами, аптеками или столовыми. Именно в таких местах наивысшая интенсивность продаж в течение всего дня.

Оборудование должно быть надёжным, удобным и быстро пробивать чеки. Сейчас на рынке только две модели, соответствующие этим характеристикам: ЭКР2102К-Ф и АМС-100Ф. Правда, сразу работать через Интернет по новой системе может только первая модель. Вторая является лишь модернизацией своего предшественника — АМС-100К.

Правильная касса для розничной торговли

В этой сфере популярность набирают компактные ККТ со встроенным GPRS- или 3G-модемом, работающие от сети или вместительного аккумулятора. Небольшие габариты оборудования позволяют оперативно проводить продажи при малых объёмах, а при необходимости убрать устройство в ящик.

Если не знаете, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, обратите внимание на модель Атолл-90Ф. Это первое устройство, вошедшее в государственный реестр.

Как альтернативу можно рассматривать Меркурий-115Ф. Эта модель отличается большим автономным ресурсом. Аккумулятор этой кассы работает в 3 раза дольше, чем у Атолл-90Ф.

Модели для работы с большой номенклатурой

Задумываясь о том, какую онлайн-кассу лучше купить для учёта большой базы товаров, следует обратить внимание на следующие критерии выбора:

  • наличие специального программного обеспечения, с возможностью импорта/экспорта и редактирования номенклатуры;
  • USB-порт для подключения к компьютеру;
  • возможность использования внешнего сканера штрих-кодов;
  • скорость загрузки внушительной базы товаров.

Лучшей моделью в этом сегменте на сегодняшний день считается Пионер-114Ф. Касса имеет USB-порт, к ней может подключаться внешний сканер, а в комплекте поставляется специальное ПО. К тому же устройство имеет широкий экран, куда выводится информация о продаже.

Где можно купить новое оборудование?

Легальная продажа онлайн-касс разрешена тем же поставщикам, которые занимались производством старой техники. Самый простой способ модернизировать своё оборудование — купить ту же модель, но с новой начинкой, у старого поставщика.

Поэтому в случае, если вы уже использовали ранее в работе ККМ, ломать голову над тем, где купить онлайн-кассу, вам не придется. Их можно найти в любом специализированном магазине. А вот производителей онлайн-касс нового образца не очень много. Все они занесены в особый реестр ККТ, размещенный на сайте налоговой службы.

Временное использование кассовой техники

Если бизнес предусматривает нерегулярное проведение расчётов, покупать и регистрировать кассу нет смысла. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, есть выгодное решение — взять онлайн-кассу в аренду.

Такой вариант подходит, если предпринимательская деятельность связана со следующими направлениями:

  • ярмарки выходного дня, где продаются разные сувениры;
  • торговля фанатской символикой (шарфы, футболки, флаги) во время проведения футбольных матчей;
  • продажа памятных товаров на музыкальных фестивалях;
  • модные показы, выставки, различные экспозиции;
  • концерты, творческие вечера;
  • дегустационные мероприятия;
  • выставка инноваций, демонстрация тестовых вариантов продукции.

Суть услуги заключается в том, что исполнитель проводит все операции через онлайн-кассу в обмен на определённый процент от выручки. В зависимости от выбора оператора услуг, комиссия за использование арендованной техники может составлять 10–30%.

Подведём итоги

Уже сегодня в сети Интернет можно увидеть первые отзывы об онлайн-кассах в 2017 году от предпринимателей, которые установили новое оборудование. По информации, предоставленной ФНС, на новый порядок перешли около 70 тысяч компаний, обновив около 250 тысяч кассовых машин. Согласно подсчётам ведомства, всего в России зарегистрировано более 2,5 млн касс.

Источник: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/kakuyu-onlajn-kassu-luchshe-kupit-otzyvy-predprinimatelej-v-2017-godu.html

Топ-10 вопросов про онлайн-кассы- отвечает основатель компании «Ролекс СД» Саушкин Василий Васильевич

Изменения во всеми «любимый» закон об онлайн-кассах 54-ФЗ частично уже вступили в силу, частично – вступят с 1 июля 2017. С этого дня интернет-магазинам придется перейти на использование новой контрольно-кассовой техники.

ККТ, подключенная к интернету, отправляет данные о каждой продаже на почту/телефон покупателя, и в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Вокруг 54-ФЗ много слухов и волнений.

Но, по мнению Василия Саушкина, основателя компании «Ролекс СД» (один из крупнейших поставщиков кассовой техники в России), это нормальный итерационный процесс, когда путем тестирования системы выявляются ее сильные стороны и ликвидируются слабые.

В этой статье эксперт «Ролекс СД» ответил на топ-10 вопросов интернет-магазинщиков по новой кассовой технике.

  1. Чем отличаются новые онлайн-кассы от старых кассовых аппаратов?

Новая техника, как известно, отправляет в налоговую инспекцию данные о каждом чеке через Интернет, для чего в кассе имеется специальный модуль подключения к сети. Для обеспечения сохранности данных в новых кассах ЭКЛЗ  (электронная контрольная лента защищённая) заменяется на фискальный накопитель.

Его функции шире, чем у устаревшей ЭКЛЗ: ФН шифрует и длительно хранит в неизменяемом виде данные, производит сверку фискальных документов, подтверждающих передачу данных в ОФД.

Модифицируется и меняется программное обеспечение, появилась опция отправки электронного чека покупателю, в ряде моделей есть «умные функции» вроде показа остатков в торговой точке или передачи данных о выручке собственнику.

  1. Есть ли пошаговая инструкция, как интернет-магазину перейти на новую кассу?

Пошаговая инструкция была бы возможна, если бы все интернет-магазины работали с одинаковыми клиентами по одной и той же схеме.  Но для разных бизнесов есть свои нюансы.

  1. Если вы работаете на ЕНВД или патенте, то изменения вас не коснутся до лета 2018 г.
  2. Если вы работаете только с юридическими лицами или торгуете только оптом — вас новый закон 54-ФЗ не затрагивает, торгуйте как раньше.
  3. Если вы работаете через курьерские службы, которые берут на себя функции РКО (расчетно-кассовое обслуживание), то вам придется ставить ККТ, выбивать электронные чеки (не обязательно — бумажные, это задача курьерской службы). Значит, при выборе ККТ можно ориентироваться на недорогой вариант «без бумаги», только с функцией отправки электронного чека в ОФД и покупателю.
  4. Если вы работаете с конечным покупателем напрямую или через собственного курьера, то с 1 июля 2017 г. ваша торговля должна осуществляться только на новой ККТ и здесь алгоритм ничем не отличается от всех остальных бизнесов. Вам придется купить новую ККТ или модернизировать старую, затем снять старую кассу с учета в ФНС, поставить новую кассу на учет в ФНС онлайн, и начать работать по новым правилам. Для онлайн-магазина это означает круглосуточный режим печати-отправки электронных чеков по каждой покупке. Чеки надо оформлять как для онлайн-продаж (здесь не обязателен бумажный чек), так и для продаж на точек (где обязателен бумажный вариант чека).
  5. Вы сможете использовать один кассовый аппарат для нескольких задач. Например, если у вас есть несколько интернет-магазинов, а юридическое лицо — одно. Или когда у вас и интернет-магазин и физическая точки: ФН только отправляет чек в ОФД и покупателю в случае онлайн-покупки, и пробивает бумажный чек (отправляя также электронный чек в ОФД и клиенту) при офлайн-покупке.
  1. Как минимизировать издержки на замену ККТ?

Самый простой способ — обновить существующую кассу. Новая ККТ стоит от 16-20 тысяч рублей, обновление ПО – 4-10 тысяч. Ежегодные затраты на взаимодействие с ОФД составляют 4-5 тысячи рублей, чуть меньше «съест» интернет-трафик.

В целом, новые кассы обслуживать значительно дешевле, потому что отменено обязательное техобслуживание, и работать с фискальным накопителем  – дешевле, чем с ЭКЛЗ. Теперь не обязательно новые касссы ставить на учет в центрах техобслуживания.

  Функция ЦТО — снять с учета старые кассы, а за техническим обслуживанием предприниматель может обращаться как в центр, так и напрямую к производителю ККТ.

  1. Какая информация должна будет отображаться на чеке ?

В чеке должны присутствовать:

  1. Наименование документа;
  2. Его номер за смену;
  3. Дата, время и адрес расчета (или адрес сайта пользователя);
  4. Наименование организации / ФИО ИП;
  5. ИНН;
  6. Система налогообложения;
  7. Признак расчета (приход, возврат и т.п.);
  8. Наименования товаров/услуг, платежа, выплаты;
  9. Количество;
  10. Цена за 1 ед. с учетом скидок и наценок;
  11. Стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  12. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  13. Форма расчета (наличные/электронные) и сумма оплаты;
  14. Регистрационный № ККТ;
  15. Заводской № ФН;
  16. Фискальный признак документа;
  17. Адрес сайта уполномоченного органа в сети интернет, где осуществляется проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака;
  18. Телефон или электронный адрес покупателя для передачи ему кассового чека или БСО;
  19. Электронная почта отправителя чека или БСО в электронной форме;
  20. Порядковый номер фискального документа;
  21. Номер смены;
  22. Фискальный признак сообщения.
  1. В каких случаях интернет-магазин обязан отправлять покупателю электронный чек, а в каких — бумажный? Нужно ли печатать бумажный чек, если покупатель рассчитывается наличными с курьером? Наличными в пункте выдачи заказов?
Читайте также:  5 лучших планшетов бренда huawei - народный рейтинг

Чеки надо пробивать при следующих операциях:

  • Все онлайн-платежи, включая платежных агрегаторов — с отправкой электронного чека в ОФД и клиенту в момент приема денег. Здесь печать бумажного чека необязательна.
  • Обычная розничная точка продаж или ПВЗ, при оплате картой или наличными. Здесь нужен и бумажный, и электронный чеки.
  • При курьерской доставке и оплате — здесь обязательно применение мобильного варианта ККТ и печать чека для покупателя.
  1. На кого ложится обязанность применять ККТ и выбивать чек, если расчет происходит в интернете через платежный шлюз или электронную платежную систему – PayPal, Яндекс.Деньги, Вебмани?

Кассовую технику необходимо применять всем, кто подпадает под действие закона 54-ФЗ, и ответственность за продажу без ККТ нести будет продавец. Другой вопрос — ответственность за своевременную отправку чека покупателю и ОФД. Если вы работаете с платежными системами с функцией РКО, то сможете делегировать им функцию подготовки-отправки чеков клиентам согласно закону.

  1. Если я, как ИП, заключаю договор с курьерской службой на кассовое обслуживание, нужно ли мне использовать ККТ, или это зависит от особенностей приема платежей?

Конечно, есть нюансы с видами платежей, но по умолчанию курьер должен выдавать клиенту в руки кассовый печатный чек.

  1. Может ли онлайн-касса работать с двумя системами налогообложения одновременно или придётся купить две?

Может, если при фискализации ККТ указать обе системы (ЕНВД, и УСН). Но в одном чеке нельзя отражать товары по разным системам налогообложения. На каждый товар со своим видом налогообложения нужно выбивать отдельный чек.

  1. Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после чего нужна его замена. Обратите внимание: для таких категорий, как услуги, УСН, ЕНВД, патент, срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев.

  1. Что делать, если возникли перебои с интернетом? Кто будет нести ответственность, если ККТ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?

За перебои связи отвечает предприниматель. Районы с плохим интернетом имеют поблажки согласно 54-ФЗ, список этих районов утверждается региональными властями.

Конечно, надо быть готовым к неожиданностям и либо иметь запасной канал на всякий случай, либо «тянуть» приличный интернет к своей точке. Для хранения данных о чеке есть ФН, а для передачи в ОФД — срок в 30 календарных дней.

Далее, в случае неприхода данных к предпринимателю будут применяться штрафные санкции в соответствии с 54-ФЗ.

По словам производителей и ОФД, к 1 июля будет и статистика, и понимание работы системы — ведь около 150 тысяч касс по данным ФНС уже работают в новой системе. Планируются льготы для предпринимателей на ЕНВД (налоговый вычет 18 000 рублей на покупку ККТ).

Источник: https://oborot.ru/articles/top-10-voprosov-pro-onlajn-kassy-otvechaet-osnovatel-kompanii-roleks-sd-saushkin-vasilij-vasilevich-i82455.html

Как выбрать кассовый аппарат — советы на Яндекс.Маркете

Контрольно-кассовая техника нужна не только для фиксации факта продажи и выдачи чека покупателю.

С ее помощью можно отследить самые популярные позиции в магазине, что конкретно продал определенный продавец и за какую цену, а также построить графики, которые помогут с развитием бизнеса.

То, какой кассовый аппарат выбрать предпринимателю, зависит и от количества посетителей магазина, и от применяемой системы налогообложения.

Автономная касса выглядит как мини-компьютер, она работает самостоятельно и не подключается к стационарному компьютеру. У нее есть клавиатура, монитор, она печатает чеки, и (до 2017 года) может использоваться для любой системы налогообложения. Отличается автономная касса простотой в использовании, низкой стоимостью и компактностью.

Среди минусов такого аппарата — отсутствие отчетности и аналитики, из-за чего предприниматель может столкнуться с пересортицей и воровством. Чек пробивается суммовой, поэтому невозможно определить, что конкретно кассир продал покупателю. Он может пробить товар на любую сумму, и это никак нельзя отследить.

Фискальный регистратор подразумевает комплексный подход к автоматизации магазина. Он печатает детализированный чек, но работать автономно не может — только в сотрудничестве с компьютерной программой.

Выглядит он как маленький офисный принтер, но принципиально отличается от принтера чеков и принтера документов наличием фискальной памяти и блока ЭКЛЗ (с 2017 года блок ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем).

Такой аппарат рекомендуется организациям, работающим по упрощенной и общей системах налогообложения.

Фискальные регистраторы различаются скоростью печати чека, шириной чековой ленты (44, 57 или 80 мм), наличием автоотреза и возможностью печати QR-кода, который необходим, если магазин торгует алкоголем.

Наличие автоотреза и скорость печати влияют на время обслуживания клиентов. Для небольшого магазина, ларька или магазина у дома, где пробиваются до 150 чеков в день, можно использовать аппарат со скоростью 75 – 200 мм/с без автоотреза.

Так можно сэкономить на обслуживании аппарата и расходных материалах. Магазину формата «супермаркет» лучше выбрать фискальный регистратор со скоростью печати выше 220 мм/с и обязательно с автоотрезом.

Ширина чека должна составлять 80 мм, так на нем поместится больше информации.

Минус фискального регистратора — он обойдется дороже, чем автономная касса, поскольку придется отдельно приобретать компьютер и программу для его работы.

Но зато регистратор передает в программу всю информацию о продажах, и предприниматель может сформировать отчеты, увидеть, какая позиция пользуется больше популярностью, а от какой следует отказаться.

Также частично решается проблема с воровством сотрудников — всегда можно сопоставить, какой именно товар пришел на склад, кто и в каком количестве его продал.

Принтер документов — это аналог фискального регистратора, но без блока ЭКЛЗ. Он может использоваться организацией, работающей по ЕНВД. Если предприниматель переходит на другую систему налогообложения (УСН или ОСН), принтер документов можно проапгрейдить до фискального регистратора и продолжать продажи, не нарушая закон.

Принтер чеков — это обычный принтер небольшого размера, который может печатать информацию на чековой ленте и любой термобумаге. Он не имеет блоков фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Его могут использовать некоторые организации, находящиеся на ЕНВД, но не все программы содержат соответствующие драйверы, поэтому их придется докупать отдельно.

Принтер чеков часто используют в сфере общепита для печати предчеков или заказа повару на кухне.

Онлайн-кассы — это контрольно-кассовые аппараты нового формата, которые будут обязаны использовать все организации. Это своего рода фискальные регистраторы, которые передают информацию в налоговую службу через интернет.

Вместо блока ЭКЛЗ используется фискальный накопитель, который шифрует данные и передает их оператору, откуда они попадают в ФНС. Сроки перехода на новые кассы зависят от формы собственности и типа налогообложения: организация или ИП на УСН или ОСН обязана использовать онлайн-кассу с 1 июня 2017.

Если организации или ИП находятся на системе ЕНВД, то с 1 июня 2018 года.

Справочная статья, основанная на экспертизе автора.

Источник: https://market.yandex.ru/articles/kak-vybrat-kassovyj-apparat

Онлайн-кассы с 2016 года: какие изменения ждут бизнес?

Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.

Соответствующий закон подписан Президентом 3 июля 2016 года. Какие поправки внесены в Федеральный закон № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”? Что в связи с этим ждет малый бизнес? Об этом мы подробно расскажем в нашей статье.

Главные изменения

Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail. 

На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) опубликованы реестры с моделями новых кассовых аппаратов и фискальных накопителей.

Среди них: ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ФР-01ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01ф, ШТРИХ-МИНИ-01ф, РР-01ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 11ф, АТОЛ 30ф, АТОЛ 77ф, ЭВОТОР СТ2ф, ПИРИТ 2ф, ВИКИ МИНИ Ф и другие. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ.

 Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается.

Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: «Такском», «Ярус», Эвотор ОФД» и «Энергетические системы и коммуникации».

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:

При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю.

Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы.

 Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.

Договор с ОФД

Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы.

Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам — 2 000 — 5 000 рублей в год).

Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу. 

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?

Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.

Какими будут кассы?

Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель — устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным — ежегодно.

Читайте также:  13 лучших витаминов для глаз - народный рейтинг

Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет — порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети.

 Кратковременное отсутствие связи — не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД.

Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой.

Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт.

По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.

Как зарегистрировать новую кассу?

У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн.

Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России.

Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.

Кого не коснутся изменения?

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

  • некоторые виды мелкорозничной (сельские аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • ремонт и окраска обуви;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
  • вспашка огородов, распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Размеры штрафов

За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:

  • для физических лиц — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.

Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, — от 1 500 до 10 000 рублей.

За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей.

 Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Исчезнут ли бумажные чеки?

Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас. 

Образец нового кассового чека

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:

​​

Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).

Тестирование нового подхода

Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети — “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.

В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба — проверить, как предложенный подход реализуется на практике. 

В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассы

Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов.

 По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата.

 На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.

В режиме ожидания

Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД? 

С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. 

Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Источник: http://bigbird.ru/blog/2015/11/onlayn-kassy-s-2016-goda-kakie-izmeneniya-zhdut-biznes

Кассовые аппараты 2018 года — мы подобрали самые популярные модели кассовых аппаратов. Купить кассовый аппарат 2018

Автономный кассовый аппарат — это онлайн касса, которая самостоятельно функционирует и не нуждается в дополнительных устройствах, таких как компьютер, фискальный регистратор, чековый принтер или даже сканер штрих-кодов.

Пользователи, которые выбирают автономную кассу, приобретают готовое решение и нуждается в покупке, разве что платежного терминала для приема платежей банковскими картами.

Автономный кассовый аппарат уже имеет принтер, с помощью которого можно не только печатать чеки, но и печатать штрих-коды, рекламную информацию и ценники, также кассовый аппарат имеет дисплей кассира и дисплей покупателя (имеется не на всех моделях автономных касс), клавиатуру, как дискретную, так и пленочную.

Автономные ККТ готовы к запуску и работе из коробки. А некоторые модели таких онлайн касс комплектуются встроенными аккумуляторами, что позволяет использовать кассовый аппарат для разъездного характера работы, будь то торговля или оказание услуг.

Особенности автономных кассовых аппаратов (онлайн касс)

Автономные кассовые аппараты подходят для небольшого бизнеса: маленькие магазины, палатки, кофейни, салоны красоты, парикмахерские, автосервисы, киоски, различные виды услуг, курьеры, службы доставки. Ввиду определенных особенностей, кассовый аппарат имеет преимущества в сфере малого бизнеса:

  • Компактные габариты. Как следствие, экономия места, удобное перемещение.
  • Средняя скорость печати чеков. Данная характеристика несущественно влияет на ожидание чека, поэтому небольшие магазины, парикмахерские, АЗС или салоны красоты, а также сфера разъездной торговли может успешно использовать автономную кассу.
  • Возможность выбора источника питания для кассы. Автономные кассы работают, как от сети 220В, так и от аккумуляторных батарей или в принципе от батареек.
  • Простое обслуживание. Даже пользователь, не обладающий специальными навыками способен заменить чековую ленту или батарейки (если имеются).
  • Интерфейсы для подключения дополнительных устройств. Дает возможность подключить платежный терминал, сканер штрих-кодов, весы или дополнительный монитор для рекламы.
  • Денежный ящик. Опционально или встроенный. Автономная касса под задачи Вашего бизнеса.

Как выбрать автономный кассовый аппарат самостоятельно

  • Для разъездной торговли. Необходима автономная касса со встроенной аккумуляторной батареей и встроенным модулем 2G/3G/LTE.
  • Стационарная автономная касса для магазина или салона красоты. В каждом бизнесе имеется потребность в интернете, кассовый аппарат также нуждается в подключении к сети интернет, если у вас проведен проводной интернет, необходимо приобрести кассовый аппарат с портом LAN/Ethernet или модулем Wi-Fi. Также нет необходимости приобретать кассовый аппарат с аккумуляторной батареей, достаточно кассового аппарата, который работает от сети.
  • Большое количество товарных позиций. Необходимо выбрать кассовый аппарат в который можно заносить базу товаров, а также с возможностью подключения сканера штрих-кодов, чтобы не искать товарную позицию в кассе в ручном режиме.
  • Ваша торговая точка осуществляет продажу алкогольной продукции. Необходимо выбрать автономную кассу, совместимую с системой ЕГАИС, чтобы Ваш бизнес находился в правовом поле.

Фискальные регистраторы | онлайн кассы с высокой скоростю печати

Фискальный регистратор (ФР) — это один из видов онлайн касс, который выполняет все требования 54 ФЗ по применению контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации.

Этот кассовый аппарат отличается от автономных касс не только своими компактными габаритами и отсутствием большого количества кнопок, ФР необходимо подключать к компьютеру или POS системе.

Также подключиться к ФР можно с помощью любого мобильного устройства, на котором установлена программа или приложение товароучетной системы.

ФР имеет полнофункциональные возможности: высокая скорость печати, печать различных кодов и рекламной информации, надежные компоненты, которые имеют долгий срок службы. Также всегда в режиме реального времени можно менять базу товаров. ФР легко подключается к 1С, работает с платежными терминалами, весами, сканерами, дополнительными компьютерами, мониторами, клавиатурами и так далее.

Читайте также:  9 лучших толщиномеров - народный рейтинг

ФР входит в состав кассового комплекса и выполняет роль регистратора финансовых операций, ФР преобразовывает данные в фискальную память или фискальный накопителе, чтобы потом передать эту информацию в налоговые органы и затем осуществить печать чеков.

Область применения

Сфера применения кассового аппарата, любой бизнес, начиная от продажи оптовой продукции, до торговлей алкогольной продукцией и оказанием услуг. Эта онлайн касса отличный выбор для тех, кому необходимо автоматизировать весь бизнес-процесс. ФР — это надежная касса, которая минимизирует затраты на обслуживание ККТ.

Какой фискальный регистратор выбрать?

ФР разделяются на несколько категорий, недорогие фискальные регистраторы со средними характеристиками и ресурсом, высокотехнологичные фискальные регистраторы с дорогими компонентами, высокой производительностью, повышенной отдачей по поставленным задачам, мобильные фискальные регистраторы для разъездной торговли.

Также ФР имеют свои особенности:

  • Ширина и диаметр чековой ленты;
  • Способы и возможности печати;
  • Скорость печати;
  • Габариты, вес, цвет, интерфейсы и расположение принтера;
  • Наличие автоотрезчика.

Источник: https://www.kasscenter.ru/kassovie-apparati-2018.htm

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Закон об онлайн-кассах пока не полностью вступил в силу, но участники рынка, который скоро появится, уже посчитали будущие доходы.

Операторы, через которых бизнес будет передавать данные в налоговую, называют примерную цену услуг — 3 тыс. рублей в год на один кассовый аппарат.

По расчету компании «Эвотор», в 2017 году объем рынка в итоге составит 2,25 млрд рублей, в 2018 году — 6,75 млрд рублей, а к 2019 году — 9 млрд рублей.

Операторы считают, что готовиться к переходу в онлайн стоит и самим предпринимателям. Николай Жмуренко, директор ОFD.ru (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»), поясняет, что с 1 февраля 2017 года ФНС перестанет ставить на учет кассы старого образца. Но те кассы, которые уже на учете, могут продолжить работу до 1 июля 2017 года.

«Во избежание ажиотажа на подключение к операторам фискальных данных (ОФД) и проблем с модернизацией касс мы рекомендуем заблаговременно начать процедуру перехода на новые стандарты, — говорит Николай Жмуренко.

— Тем более, большинству компаний кроме подключения к оператору и замены кассы нужно будет корректировать собственное программное обеспечение, а это небыстрый процесс».

Он добавляет, что при практически одинаковой стоимости услуг у операторов (у каждого из игроков был приблизительно одинаковый объем инвестиций и текущие расходы сейчас) при выборе стоит обращать внимание на надежность акционеров, которым предстоит финансировать ОФД до выхода на самоокупаемость, качество ОФД в части информационной безопасности (включая подтверждение независимой аттестацией), готовность оказывать консультационную поддержку по изменившимся правилам применения касс.

Затраты на комплект

Феликс Песков, руководитель лаборатории исследований предпринимательства «Института региональных проблем», добавляет, что лучше уже сейчас составить график обновления кассовых аппаратов и менять их исходя из сроков замены кассовой ленты.

Это позволит минимизировать издержки: выгоднее сразу заменить кассу, чем покупать контрольную ленту, которая не успеет выработать свой ресурс. Он также уверен, что большинство компаний, скорее всего, будут откладывать все это до последнего момента, что приведет к ажиотажу.

А из-за этого могут подорожать новые кассы и услуги по модернизации старых.

При этом штраф за неисполнение закона для представителей компаний составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для юрлиц — до 10 тыс. рублей. «Можно модернизировать старый аппарат или приобрести новый — реестр подходящих касс есть на сайте ФНС, — рассказывает Феликс Песков.

— Итоговая стоимость будет зависеть от оснащенности магазина: помимо онлайн-касс необходимо будет организовать обслуживание новой системы, купить специальные весы, расходные материалы, программное обеспечение. В реестре ФНС самая дешевая касса (для киосков) стоит от 14 тыс. рублей.

К ней необходимо купить ключ от цифровой подписи (3 тыс. рублей), оплата ОФД — 300 рублей в месяц».

Маркетолог ООО «Дримкас» Анастасия Челован считает, что если предприниматель оснастит обычную кассу оборудованием, приемлемым для онлайн-кассы, ему нужно четко спланировать переход, чтобы магазин не простаивал. «Для начала нужно снять кассу с учета.

Предпринимателям, которые будут переходить на онлайн-кассу, в июле 2017 года необходимо снять старую кассу с учета в ФНС, — поясняет она. — Пропускная способность районной ФНС — до 30 человек в день. Если не спланировать это заранее, есть шансы не успеть. Стоимость комплекта доработки до онлайн-кассы — на уровне 1,5 тыс.

рублей. Стоимость фискального накопителя (смена ЭКЛЗ) — от 6 тыс. рублей».

После доработки кассы ее нужно вновь зарегистрировать на сайте ФНС.

Для этого на руках нужно иметь электронную подпись, договор с ОФД, кассу с накопителем, документацию к устройствам и информацию о предприятии, где будет стоять касса.

Если данные введены корректно, налоговая зарегистрирует кассу почти мгновенно (по закону в течение 5 дней), а вот сколько времени будет занимать процедура во время ажиотажа — неизвестно.

Спокойный малый бизнес

Единственные, кому можно не спешить и не беспокоиться, — малые предприниматели. Онлайн-кассы для пользователей ЕНВД и патентов обязательны с 1 июля 2018 года.

И те предприниматели, кто использует бланки строгой отчетности (не имеют касс), могут продолжать пользоваться бланками до 1 июля 2018 года. То есть окончательный переход малого бизнеса на онлайн-кассы — это 1 июля 2018 года.

«Большого смысла в том, чтобы готовиться и покупать уже сейчас онлайн-кассу, нет, — считает директор по маркетингу сервиса мобильного эквайринга 2can&ibox Вячеслав Семенихин. — Новое оборудование будет стоить дороже.

Если необходимо запустить бизнес в конце декабря или январе, имеет смысл просто купить удобное кассовое оборудование и начать работать. За 1,5 года многое может измениться, может появиться новое, более дешевое или более совершенное оборудование».

Кстати, существует перечень отраслей, которые освобождены от необходимости пользоваться кассами: газетные киоски, рыночные торговцы и те предприниматели, которые торгуют с лотков — продавцы мороженого, хот-догов, овощей и фруктов. А также предприниматели, ремонтирующие обувь, изготавливающие ключи, реализующие товары народных промыслов.

Оборудование менять однозначно выгоднее сейчас. Переход на новые правила торговли будет постепенным и включать несколько этапов: 15 июля 2016 года — старт добровольного этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн-касс. 1 февраля 2017 года — старт переходного периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн-касс.

Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН. 1 июля 2017 года — основной период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрироваться в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН). 1 июля 2018 года — обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД.

ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца — который по сути превратится в один из вариантов кассового чека. Но малому бизнесу готовиться заранее в России точно не стоит, так как вполне может быть, что нормативный акт, который принимают в настоящий момент, будет отменен.

И при этом компенсации затрат, как обычно, никто не предоставит.

Сергей Воронин

Замдиректора по юридическим вопросам АНО Экспертный центр «Консультант»

Для разных категорий малого бизнеса действуют разные сроки перехода на онлайн-кассы. Некоторые категории бизнеса, в частности организации и ИП на ЕНВД и предприниматели на ПСН, освобождены от применения ККТ до 1 июля 2018 года.

Исключение составляет торговля пивом на ЕНВД: закон предъявляет требование ко всем организациям и ИП, торгующим алкогольной продукцией, включая пиво, применять ККТ с 31 марта 2017 года. В этом вопросе не нужно торопиться, но и не стоит тянуть до последнего.

Запланируйте переход до наступления обязательности, рассчитайте затраты, оцените, какие спецпредложения есть у операторов фискальных данных и производителей ККТ, — и действуйте. При выборе ОФД стоит уточнить, какие дополнительные услуги он может предоставить.

Например, информацию о выручке за интересующий вас период в разрезе магазинов и отдельных продавцов, посмотреть все пробитые чеки, в том числе чеки на возвраты — кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров. Еще одним преимуществом станет круглосуточная техподдержка от оператора.

Реестр онлайн-касс, допущенных к работе по новому порядку применения ККТ, постоянно пополняется. Для розничной торговли можно собрать комплект от 34 тыс. рублей. Для розницы с алкоголем, работающей по правилам ЕГАИС, такой комплект, дополненный сертификатом электронной подписи и программным обеспечением для ЕГАИС, можно приобрести за 39,5 тыс. рублей.

Ева Сызрайская

эксперт сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

Переход на новый порядок использования кассовой техники регламентирует ФЗ №54. Теперь касса должна подключаться к интернету, уметь отправлять электронные версии чеков, содержать вместо привычной ЭКЛЗ фискальный накопитель, который и будет передавать все данные о продажах.

Фискальный накопитель устанавливается под корпусом кассы, он обеспечивает защиту фискальных данных и их хранение в некорректируемом виде. Подлежит ваша касса модернизации или нет – можно узнать у производителя. Чтобы онлайн?касса отправляла данные в налоговую, нужен посредник — оператор, ОФД. Нужно сравнить условия разных операторов, выбрать и заключить договор.

Любая онлайн?касса работает с любым ОФД. На сайте налоговой опубликован реестр 5 официальных операторов. Там же можно найти реестр ККТ по новому порядку. Не всегда модернизация будет выгоднее, чем приобретение новой кассы.

На рынке появились устройства, которые не только соответствуют новому порядку, но и обладают расширенным функционалом – товароучетные системы и CRM, удаленный контроль, магазин приложений и так далее. Стоимость таких устройств начинается от 26 тысяч рублей.

Безусловно, оттягивать на последний момент переход на новые устройства нельзя, ведь нужно сначала снять с учета кассу, потом модернизировать или приобрести новую, поставить на учет, заключить договор с ОФД, протестировать всю работу, обучить персонал. На все это нужно время, поэтому ФНС специально дает возможность бизнесу подготовиться заранее. Кроме того, можно столкнуться с нехваткой ККТ в разгар пика продаж.

Андрей Романенко

генеральный директор и акционер «Эвотор»

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/12/27/JEksperti_otvechajut_stoit

Ссылка на основную публикацию